我们的联络方式(我们24小时随时聆听您的来电):
400-69-33519 0744-8362888
您现在的位置:首页 >> 易胜博ysb2488服务 >> 会务指南 >> 正文
商务易胜博ysb2488接待流程
来源:易胜博注册易胜博ysb2488展览公司 作者:本站 时间:08-05-15 21:41:58
商务易胜博ysb2488接待流程
 
会前工作:
1、与易胜博ysb2488主办者洽谈。
2、向易胜博ysb2488主办方提供易胜博ysb2488接待策划方案和报价。
3、邀请易胜博ysb2488主办者实地考察易胜博ysb2488举办场所。
4、与易胜博ysb2488主办者确认易胜博ysb2488接待方案。
5、与易胜博ysb2488主办者签订易胜博ysb2488接待标准合同。
6、确认易胜博ysb2488主办者预付易胜博ysb2488订金事宜。
7、在易胜博ysb2488举办前制定易胜博ysb2488工作人员服务标准条例及易胜博ysb2488接待手册。
8、准备易胜博ysb2488资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、易胜博ysb2488配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)
 
会中工作:
9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
10、易胜博ysb2488酒店现场:易胜博ysb2488秘书分发易胜博ysb2488资料,来客接待。
11、易胜博ysb2488秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、易胜博ysb2488秘书在易胜博ysb2488接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发易胜博ysb2488礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认易胜博ysb2488代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该易胜博ysb2488提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
16、确认并保障易胜博ysb2488期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
18、协调易胜博ysb2488期间的交通工具的安排。
19、代办易胜博ysb2488代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
   
会后工作:
20、会务服务的总结、评估、易胜博ysb2488代表的意见反馈及处理工作。
21、易胜博ysb2488资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与易胜博ysb2488主办者的费用结算工作。
23、欢送代表工作。
 
 
易胜博ysb2488服务栏目导航
推荐新闻
上一篇:下一篇:
 
公司介绍 | 联系我们 | 易胜博注册旅游 | 易胜博注册旅游导游 | 易胜博注册租车 | 凤凰古城旅游 | 易胜博注册客栈
湘ICP备09016214号
联系方式:(TEL)0744-8362888;8230888;400-69-33519;400-68-33519(FAX)0744-8235888
Copyright © 2000-2013 zjjhz.com All rights reserved